Direction Informatique - Université de Cergy-Pontoise

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La continuité pédagogique est organisée pour permettre aux étudiants de continuer à suivre les cours (CM et TD) dans le cas où ils sont dans l'impossibilité de se rendre à l'Université.

La continuité pédagogique est aussi organisée pour permettre aux enseignants et enseignants chercheurs de dispenser leur cours dans le cas où ils sont dans l'impossibilité de se rendre à l'Université.

L'ensemble des outils mis à disposition permettront de dispenser en partie les enseignements normalement assurés dans les locaux de l'Université en mode dégradé : il s'agit en effet d'adapter les modalités d'enseignement à la situation.


IMPORTANT

L'accès au service de visio-conférence impose la création d'un compte Office365.

L'Université dispose depuis quelques mois de licences Office 365 pour ses personnels et étudiants.
Ces licences donnent accès pour les personnels et enseignants à Office365 (y compris installation de 5 instances d'Office sur des machines individuelles) ainsi qu'à d'autres services dont :

  • Teeams (travail en équipe intégrant une solution de visio conférence et de diffusion en direct).
  • OneDrive avec 1To de stockage (usage professionnel interdit)
  • Suite Office en ligne pour travail collaboratif (pour un usage recherche : privilégier https://box.u-cergy.fr)

La Direction Informatique avait prévu une mise en service et une communication dans le courant du mois d'avril.
L'anticipation de cette mise en service va nous permettre de proposer un outil permettant la "continuité pédagogique".

Chaque enseignant est donc invité à créer son compte Office365 rapidement. Tous les usages visio présentés dans cette documentation nécessite (pour la création de la visio) un compte.
Note : il est possible de créer une visio en mode "anonyme" permettant à tout étudiant/personnel disposant du lien de la visio de participer à la visio.

Pour créer son compte Office365, il suffit de suivre la documentation ici : lien.

ATTENTION

Par défaut les comptes Offices 365 créés sont des comptes qui ont toutes les fonctionnalités SAUF :

  • La planification des visio (création anticipée de lien de visio).
    Par défaut il suffit de lancer la visio sur l'application au moment de débuter la visio, puis de récupérer le lien et de l'envoyer aux participants.
  • La diffusion en direct permettant de diffuser une captation image+son (webcam de l'ordinateur ou captation spécifique) à destinations de plusieurs centaines d'utilisateurs.

Si vous souhaitez utiliser une de ces fonctions, merci de faire une demande d'activation de licence spécifique à l'adresse : demande-licence-teams@cyu.fr :
Un simple mail avec une demande d'activation de la licence en précisant vos nom et prénom (pas besoin de justification particulière).

Note : ce mode de fonctionnement est lié à la manière dont microsoft gère les licences.

La mise en place de la continuité pédagogique s'appuie en priorité sur les plateformes pédagogiques de l'établissement CY :

  • La plateforme Moodle ( cours.u-cergy.fr) en elle-même pour les activités pédagogiques. Voir documentation pour une prise en main rapide : lien.
    Pour les personnels ex-EISTI : la plateforme à utiliser est AREL.
  • Un forum de partage entre enseignants pour échanger sur tous les sujets. Voir ici pour une présentation : lien. Ce forum est disponible ici (après authentification) : lien.
    Ce forum est hébergé dans un "cours" Moodle disponible ici : lien.
    Nous serons peut-être amenés à ajouter des éléments dans ce cours en fonction des besoins (documents, liens, sondages...)
    L'usage de ce forum nécessite la saisie des identifiants monUCP. Pour que les personnels ex-EISTI puissent aussi l'utiliser un compte local Moodle leur a été créé. Voir ici pour plus de précision : lien.
  • Une solution de travail collaboratif (type googledoc) destiné au travail entre enseignants : la plateforme https://box.u-cergy.fr (identifiants monUCP).
  • Une solution de visio-conférence et de diffusion en direct. Nous avons choisi la plateforme TEAMS de microsoft de manière à être en capacité de répondre à la demande.
    Il est en effet probable que la plateforme RENATER soit saturée tout comme les plateformes internes à l'établissement (avec une saturation du réseau RENATER qui n'a pas été conçu pour supporter une telle charge).
    Cette solution propose deux modes de fonctionnement :
    • Un mode visio collaboratif (accessible depuis un navigateur ou un client lourd). Tout le monde se voit et peut parler.
      Ce mode est accessible aux étudiants (dans le cas où ils ont besoin d'échanger entre eux dans le cadre de projets) et enseignants.
      Permet des visios jusqu'à 250 personnes (une cinquantaine maximum en pratique).
      Il s'agit d'une solution de type "classe virtuelle".
    • Un mode de diffusion en direct.
      Permet la diffusion d'une captation (un enseignant devant son ordinateur ou qui se filme avec son ordinateur) vers plusieurs centaines de personnes (jusqu'à 10.000).
      Les participants peuvent uniquement envoyer des questions écrites à l'enseignant.
      Il s'agit d'une solution de type "amphi virtuel".
      Ce mode est UNIQUEMENT disponible pour les enseignant SUR DEMANDE (licence spécifique à activer par un administrateur de la plateforme).

Support aux utilisateurs

Ces services vous sont proposés par la DISI, le Design Hub, la DOSI.

Etant donné les circonstances aucun support direct par les moyens habituels ne pourra être assuré.

C'est une des raisons d'être du forum créé sur la plateforme moodle : lien.
Les équipes du Design Hub, de la DISI et de la DOSI pourront vous apporter de l'aide sur ce forum mais nous comptons sur chacun de vous pour apporter de l'aide ou des retours d'expérience aux collègues.

Dans les prochains jours nous allons mettre en ligne une documentation permettant un usage de base de ces outils.

Important : l'usage de ces outils sera pérennisé. Le travail d'accaparation de ces outils ne sera pas vain.



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