Direction Informatique - Université de Cergy-Pontoise

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Principe de l'enregistrement.

Pour les organisateurs / présentateurs : un fichier vidéo disponible pour montage et partage.

Pour les participants : en retournant sur l'URL, possibilité de revoir dans le navigateur (pas de téléchargement de fichier).
Cette possibilité est désactivable par l'organisateur après la diffusion : cliquer sur l'événement puis dans "Ressources de l'événement en direct", "enregistrement pour les participants" cliquer sur "désactiver" pour ... désactiver ou sur "activer" pour ... activer cette possibilité.

Pour planifier un événement en direct

  1. Se connecter à TEAMS
  2. Dans TEAMS, choisir "Calendrier" - puis "Nouvelle réunion" et "Evénement en direct".

  3. Renseigner un titre, une date de début, une date de fin et un détail si besoin.
  4. Ajouter des présentateurs et choisir s'ils sont présentateurs ou producteurs (voir ici pour la description de ces deux rôles : lien).
    Dans le doute choisir Producteur (qui dispose de plus de droits).
  5. Cliquer sur suivant,
  6. Choisir les options :
    1. Autorisation :
      1. Contacts et groupes : seules les personnes spécifiées (ou les groupes) peuvent regarder l'événement en direct,
      2. A l'échelle de l'organisation : tous les membres de l'organisation (étudiants et enseignants/personnels) peuvent regarder,
      3. Publique : tout le monde peut regarder, après connexion ou anonymement.
    2. Option de production /diffusion (plus bas dans la fenêtre des options - utiliser la barre de défilement verticale à droite de la fenêtre).
      1. Enregistrement disponible pour les producteurs et les présentateurs : permet aux présentateurs et producteurs de demander l'enregistrement.
        Cet enregistrement peut ensuite être monté et diffusé (par exemple sur vidéothèque ou STREAM).
      2. Enregistrement pour les participants.
        L'événement est enregistré et disponible pour les participants.
      3. Légendes :
        1. Langue parlée : à choisir. Le français n'est pas encore disponible.
        2. Traduction : choisir une langue pour la traduction en direct.
      4. Rapport de missions de participant (les questions / réponses).
      5. Questions & Réponses : permet d'activer la possibilité d'un échange entre les participants (les personnes qui regardent) et les présentateurs/producteurs.
        Chaque question envoyée doit être validée par un présentateur pour être diffusée aux autres participants.
    3. Cliquer sur "planifier".
  7. Vous obtenez la fenêtre des informations relatives à l'événement.
    Cette fenêtre est disponible en cliquant sur l'événement dans le calendrier.

    Après l'événement, pour télécharger l'enregistrement de l'événement :

Pour lancer un événement en direct

  1. Lancer TEAMS.
  2. Dans calendrier, cliquer sur l'événement en direct, puis sur rejoindre.
  3. Puis démarrer la présentation :
  4. Pour partager une fenêtre lors de la diffusion en direct : cliquer sur "PARTAGER", puis choisir la fenêtre, et "envoyer dans l'événement en direct".
  5. Enfin pour arrêter le partage : cliquer sur "Arrêter le partage".
  6. Pour arrêter la diffusion, cliquer sur "TERMINER" :




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